基本編に引続き、今回はWindowsユーザーの方向けにビジネスの現場ではよく使われる、Outlookでよく使われるショートカットキーをご説明していきます。
絶対に覚えて欲しい定番ショートカットキー
| 操作内容 | キー |
|---|---|
| ウィンドウまたはメニューを閉じます。 | Esc |
| [ ホーム ] タブに移動します。 | Alt + H |
| 新しいメッセージを作成します。 | Ctrl + Shift + M |
| メッセージを送信します。 | Alt + S |
| ファイルを挿入する。 | Alt + N、A、F |
| 新しいタスク | Ctrl + Shift + K |
| アイテムを削除する (メッセージ、タスク、または会議が選択されているとき)。 | 削除 |
| アイテムを検索します。 | Ctrl + E または F3 |
| メッセージに返信する。 | Alt + H、R、P |
| メッセージを転送する。 | Alt + H、F、W |
| [ 全員に返信 ] オプションを選択します。 | Alt + H、R、A |
| アイテムをコピーする。 | Ctrl + C または Ctrl + Ins |
| [ 送受信 ] タブに移動します。 | Alt + J、S |
| [予定表] に移動します。 | Ctrl + 2 |
| 予定を作成する。 | Ctrl + Shift + A |
| アイテムをフォルダーに移動する。 | Alt + H、M、V、リストからフォルダーを選択。 |
| [添付ファイル] タブの [名前を付けて保存] ダイアログを開きます。 | Alt + J、A、A、V |
| 新しいメッセージを確認する。 | Ctrl + M または F9 |
| 画面の切り替え | |
|---|---|
| Outlookの機能を切り替える | Ctrl＋ 1～8 |
| フォルダーを移動する | Ctrl＋ Y |
| メールを別のウィンドウで開く | Ctrl＋ O |
| メールの作成 | |
| 新しいメールを作成する | Ctrl＋ Shift＋ M |
| メールに返信する | Ctrl＋ R |
| メールを転送する | Ctrl＋ F |
| メールの整理 | |
| 前後のメールを表示する | Ctrl＋ , . |
| メールを削除する | Ctrl＋ D |
| メールを未読にする | Ctrl＋ U |
| 新着メールを確認する | Ctrl＋ M |
| 予定表 | |
| 予定を作成する | Ctrl＋ Shift＋ A |
| 予定表の表示期間を切り替える | Ctrl＋ Alt＋ 1～ 5 |
| 前後の週に移動する | Alt＋ ↑ ↓ |
| 前後の月に移動する | Alt＋ PageUp PageDown |
| 特定の日数の予定表を表示する | Alt＋ 1～ 0 |
| 指定した日付の予定表を表示する | Ctrl＋ G |
| 連絡先 | |
| 連絡先を追加する | Ctrl＋ Shift＋ C |
| アドレス帳を開く | Ctrl＋ Shift＋ B |
| タスク | |
| タスクを追加する | Ctrl＋ Shift＋ K |
| タスクを完了する | Insert |
| メールや連絡先にフラグを設定する | Ctrl＋ Shift＋ G |
よく使うショートカット集として、今回はOutlookを特集しました。
基本的には上でピックアップしたショートカットがより使用頻度の高いものになるので、そちらから覚えていただく形が良いかと思います！
次回以降も引続きWindowsの他のアプリのショートカットを扱っていきますのでお楽しみに！
ではみなさんのより良い明日を願って！GoodLuck！！！
Souece：Microsoft Support
できるネット
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